امروزه دیگر، نقش نرم‌افزارها در مدیریت و کنترل اطلاعات، کمک در تسریع امور، بهبود شرایط کاری، ایجاد نظم در روابط و کاهش سردرگمی و بوروکراسی اداری، بر کسی پوشیده نیست. کنترل بسیاری از امور، بدون بهره‌گیری از نرم‌افزارهای مرتبط، بسیار دشوار و حتی در برخی موارد، غیرممکن به نظر می‌رسد. معاونت پژوهش حوزه علمیه استان تهران در همین راستا، و با هدف کنترل و نظارت بر شرایط کاری و ایجاد نظم در فعالیت‌های علمی و پژوهشی، اقدام به تهیه نرم‌افزاری با نام اختصاریِ «نماد» کرده است. تاکنون با گذشت حدود یک سال از آغاز این پروژه، بخش‌های مختلف این نرم‌افزار، مرحله به مرحله، آماده استفاده گردیده و در این معاونت، به کار گرفته شده است.
«نماد»، نرم‌افزاری تحت وب است که از قابلیت‌های مهم آن می‌توان به کنترل آنلاینِ امور جاری مرکز، معرفی نقش هر یک از کارکنان برای قسمت‌های مختلف نرم‌افزار، تعیین دسترسی به بخش‌های موردنظر جهت انجام امور، نظارت بر اوضاع توسط مدیر مربوطه و... اشاره کرد.
از ابتدای سال 1394 و با توجّه به نظر خاصّ معاونت پژوهش حوزه علمیه استان تهران، که نگاه ویژه‌ای به مدیریت نرم‌افزاریِ امور دارد، مقرّر شد نرم‌افزار نماد، برای تحت پوشش قرار دادن جشنواره‌هایی که با اشراف معاونت استان برگزار می‌شود، توسعه یابد. با عنایت به این مسئله، معاونت پژوهش با رویکردی استراتژیک، همچنان در حال توسعه نرم‌افزار است و تاکنون بخش قابل ملاحظه‌ای از آن، جهت تحت پوشش قرار دادن تمامی جشنواره‌هایی که هم‌اکنون و یا حتی بعد از این، در سطح استانی برگزار می‌شود، با پیشرفت خوبی همراه بوده است. تا به حال، امکانات زیر در این نرم‌افزار گنجانده شده است:
1. امکان ثبت و کنترل اطلاعات طلاب بر اساس سطح و پایه تحصیلی، مدرک تحصیلیِ حوزوی و غیر حوزوی، وضعیت تحصیلی و...؛
2. امکان جستجوی پیشرفته اطلاعات طلاب؛
3. امکان ثبت و جستجوی هر یک از ارزیابان؛
4. امکان ثبت و کنترل آثار، بر اساس کد، نوع، قالب و گروه علمیِ اثر، و همچنین امکان ضمیمه کردن فایل‌های Word و Pdf آن؛
5. امکان ثبت آثار در هر یک از جشنواره‌های از پیش تعیین شده؛
6. امکان جستجوی پیشرفته در آثار، جهت کنترل تکراری نبودن هر یک از آثار ارائه شده؛
7. ثبت اطلاعات پژوهشی طلاب برای ایجاد کارنامه پژوهشی؛
8. قابلیت اضافه کردن جشنواره جدید؛
9. قابلیت ایجاد تنظیمات اولیه هر یک از جشنواره‌ها، شامل تعداد آثارِ قابل قبول هر فرد، تنظیم حداقل و حداکثر سنّ مجاز جهت شرکت در جشنواره (که کلیه این موارد در هنگام ثبت اثر به صورت داینامیک توسط نرم‌افزار کنترل می شود)؛
10. قابلیت ایجاد تنظیمات اصلی؛ شامل تعداد معیارهای هر مرحله از ارزیابی، حداقل نمره قابل قبول در هر مرحله، حداکثر اختلاف امتیاز جهت داوری اثر و...؛
11. قابلیت ایجاد تنظیمات معیار؛ شامل طرح معیارهایی که ارزیابان در هر مرحله، باید جهت ارزیابی، به آن امتیاز دهند، تنظیم نمره معیار، ایجاد معیارهای چند بخشی، تنظیم گزینه‌های هر معیار، تنظیم امتیاز پیش‌فرض برای گزینه‌های معیار و... (که برای هر مرحله از ارزیابی به صورت نامحدود در نرم‌افزار قابل تنظیم است).
بعد از اتمام پروژه جشنواره‌های استان، مقرّر است پرونده پژوهشی، در راستای جمع‌آوری و بهره‌برداریِ لازم از رزومه علمی- پژوهشیِ هر یک از طلاب و اساتید تهیه شده، تا آمار پژوهشیِ فردی؛ شامل تعداد آثار ارائه شده در جشنواره‌های مختلف و در سنوات گوناگون، نام آثار، نمره نهاییِ اخذ شده و... جمع‌آوری گردیده و به عنوان رزومه‌ای تأئید شده از سوی معاونت پژوهش، در اختیار پژوهشگران و مؤسسات پژوهشیِ استان تهران قرار داده شود.
در توضیحات پیش‌گفته، سعی بر این بوده است که امکـانات نرم‌افزار به صورت مختصر، شرح داده شود. در بخش‌های مختلف نرم‌افزار، جزئیات دیگری نیز وجود دارد که در تسریع روند فعالیت‌های معاونت پژوهش کاملاً مؤثّر است. آن‌چه به عنوان مهم‌ترین نتیجه و کارکرد این نرم‌افزار، قابل بیان است، بهبود فرآیند تصمیم‌گیریِ مسئولان و دبیران جشنواره‌ها با رعایت دقّت، امانت و ثبت گزارش‌های متنوّع از وضیعت پژوهشی طلاب است.
قابل ذکر است در حال حاضر، نرم‌افزار «نماد»، اکثریت امور جاری در معاونت امور طلاب و دانش‌آموختگان حوزه علمیه استان تهران را تحت پوشش قرار داده و وضعیت پرونده هر یک از طلاب؛ از جمله وضعیت شهریه و امور مرتبط با ورود و خروج، صدور نامه‌های مربوط به نظام وظیفه، کلیه امور مرتبط با صندوق جاوید و... در این معاونت، به‌طور کامل، تحت کنترل نرم‌افزار است.
